EDAK, 35. Yılı nedeniyle başlattığı değişim ve yenilenme hareketine, dijital alanda da devam ediyor. Buna göre; İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA)’ nın Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programına başvuran Edak “E-Dönüşüm ve İzlenebilirlik Projesi” ile İZKA’dan fon almaya hak kazandı.
Proje kapsamında EDAK’ın günde 22 bin fatura kesilen, günlük iş hacmi ile tükettiği yüksek miktardaki kağıt tüketimine de son verilecek. Ayrıca, 4260 eczacı ortağı ile arasındaki dijital entegrasyonun da sağlanacağı proje ile eczacıların ilaç ve ilaç dışı sağlık ürünleri tedarikinde ihtiyaç duyulan tüm adımlara ve kayıtlara birbirine bağlı ve kesintisiz olarak elektronik ortamda erişim sağlanacak.
384 bin TL’lik proje
İZKA’nın İzmir Alsancak’taki merkezinde düzenlenen imza töreninde “İzmir’in bilgi toplumuna dönüşüm sürecinin hızlandırılmasında bu süreci destekleyecek uygulamaları yaygınlaştırmayı ve işletmelerin belirlenen öncelikli alanlarda kaliteli bilgi iletişim teknolojileri üretmelerini sağlamayı amaçladıklarını kaydeden İZKA Genel Sekreteri Murat Yılmazçoban, son yıllarda gelişen bilgi ve bilgi iletişimi teknolojilerine uyum sağlamanın dünyadaki tüm işletmeler ve kuruluşlar için vazgeçilmez hale geldiğini söyledi. 384 bin TL’lik projenin yüzde 75’inin İZKA tarafından karşılanacağının bilgisini veren Yılmazçoban, projenin teknolojik ve çevreci bir proje olarak ön plana çıktığını ve İZKA olarak kent ekonomisine olan desteklerinin devam edeceğini sözlerine ekledi.
Sektörde Bir İlk
Hayata geçirilecek projenin sektörde bir ilk olduğuna dikkat çeken EDAK Yönetim Kurulu Başkanı Emre Bacanak ise, “Elektronik kayıt ve takip sistemine geçilmesiyle birlikte, bu işlemler sırasında ortaya çıkan yüksek miktardaki kağıt kullanımı en aza indirilerek sürdürülebilir ve çevreye duyarlı bir sisteme geçilecek” dedi. Kurulması planlanan doküman yönetim ve elektronik arşiv sistemi ile, İzmir’de ilaç ve ilaç dışı sağlık ürünlerinin tedarik sürecinde ihtiyaç duyulan bütün adımlara ve kayıtlara elektronik ortamda birbirine entegre bir şekilde ve kesintisiz olarak ulaşım sağlanabileceğini ifade eden Bacanak sözlerini şöyle sürdürdü: “Proje kapsamında yer alan sipariş teslimat prosedürü uygulaması da, e-dönüşüm kapsamında kağıt ortamındaki çıktıları dijitalleştirerek saklanmasını ve izlenebilir olmasını sağlayacak.”
Dijital entegrasyon sağlanacak
Bu proje ile yılda 8 milyon metreküp’ü aşkın kağıt ve değerli evrak işlemini kağıt kopya yerine dijital ortamda soft copy olarak bakiye edebilecek olan EDAK, operasyonlarını dijital platforma taşımış olacak diyerek konuşmasına başlayan EDAK Genel Müdürü Rüstem Karakaya, sadece günde 22 bin fatura kesilen bir kurum olarak “e-dönüşüm ve izlenebilirlik projesi”nin çok önemli olduğunu ve 4260 eczacı ortağı ile dijital entegrasyon sürecinin de bu kapsamda hayata geçirileceğini ifade etti. Bir yıllık çalışma sürecinin öngörülenden daha hızlı şekilde ilerleyeceğini söyleyen Karakaya sözlerini şöyle sürdürdü: “İnsan ve çevre sağlığı için bu denli özverili çalışan kurumumuzun bu başarısı, sektörümüzde her zaman öncü olduğumuzu bir kez daha gösterdi. Bu projeden dolayı her yıl 460 bin TL’lik kağıt tasarrufu yapılacak. 460 bin TL’lik kağıt tasarrufu demek, binlerce ağaç’ın nefes alması ve 460 bin TL’lik atık masrafının da olmayacağı anlamına da gelir.”
.jpg)
(soldan sağa)1-2. İZKA İzleme ve Değerlendirme Birimi Uzmanı Ekrem Alp, EDAK Bilgi Sistemleri Yönetmeni Emine Türkçü, EDAK Genel Müdürü Rüstem Karakaya, İZKA Genel Sekreteri Murat Yılmazçoban, EDAK Yönetim Kurulu Başkanı Emre Bacanak, EDAK Bilgi Sistemleri Müdürü Mustafa Kılıç
