Amasya Eczacı Odası, medikal malzeme faturalarında eksikliği tespit edilen konuları uyarı niteliğinde yayımladı.
Yazı şöyle:
MEDİKAL MALZEME FATURALARINDA EKSİKLİĞİ TESPİT EDİLEN HUSUSLAR
*İlgili aya ait dönem sonlandırma ekranından her fatura aslı için zarf içerisine konulmak üzere 1 adet icmal çıktısı ile zarf dışı için 2 adet icmal çıktısı alınmalı ve eczacı/sorumlu müdür tarafından imzalanmalıdır
*Faturalandırma ekranında sistem tarafından her gruba ayrılan alanlara ilgili fatura numarası ve tarihi (fatura tarihi ilgili ayın son günü tarihli olmalıdır) işlenmelidir. Bu işlemden sonra bu ekranda her grup için ait olduğu zarf içine konulmak üzere 1 adet çıktı ile zarf dışı için 2 adet çıktı alınması) .
*Ayrıca faturalandırma ekranına yeni eklenen “TÜMÜNÜ LİSTELE” ekranından her grup zarf içerisinde 1 adet (taahhütname ) ve zarf dışı 2 adet çıktı alınması gerekli.
*Sistemden alınan icmal ve faturalandırma ekranından alınan “tümünü listele” ekran çıktısı eczacı/sorumlu müdür tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir.
*Her grup için düzenlenen faturaya ait fatura teslim üst yazısı hazırlanmalı ve eczacı/sorumlu müdür tarafından imza kaşe yapılmalıdır. Eczanelerde odalar
*Faturaya firma/eczane yetkilisi tarafından kaşe imza yapılmalıdır. (Kapalı fatura düzenlenmelidir)
*Düzenlenen her grup evrak ayrı zarf içerisinde teslim edilmelidir. Zarf üzerine ait olduğu grup evrak bilgisi yazılmalıdır.
*Faturalara ait olduğu grup yazılmalıdır. (Örnek: Hasta alt bezi reçetesi ….. adet)
*Reçete arkası eczacı /sorumlu müdür tarafından imzalanıp sözleşmede yeralan bilgiler eklenmelidir. Hasta veya malzemeyi alan yakını imza ve bilgileri
*Her grup fatura ayrı zarf içerisinde teslim edilmelidir. (sağlam bir zarf içerisinde ve üzerinde ait olduğu grup bilgileri yeralmalıdır)
*Zarf dışında eczacı odası tarafından hazırlanan fatura teslim üst yazısından 2 adet bulundurulması.
*Rapor takipli ürünlerde rapor sureti aslı gibidir onayı olmalıdır.
*Barkod zorunluluğu olan ürünlerde barkod eklenmelidir. Hasta alt bezi dışı steril özelliği olup barkodu kesilemeyen ürünlerde reçete arkasına “Steril
*TITUBB veya ÜTS kayıt zorunluluğu olan ürünlerde “TIBBİ CİHAZ DURUMU EKRANINDAN” çıktı alınması gereklidir. Burada hastanın başvuru tarihine göre çıktı alınması uygundur.
